Voor wie
Veel leveranciers, veel artikelen, veel bestanden.
Vendarcs is gemaakt voor organisaties waar data van leveranciers een dagelijkse stroom is, en waar die stroom nu door medewerkers wordt opgevangen die eigenlijk iets anders moeten doen.
Profielen
Vier situaties waarin Vendarcs het verschil maakt.
De retailer met duizenden artikelen
Honderden leveranciers, een assortiment dat continu wisselt: nieuwe artikelen, uitlopende artikelen, seizoenswissels, prijswijzigingen, promoties. Elke wijziging begint bij een bestand van een leverancier, en elk bestand ziet er anders uit. Vendarcs maakt van die stroom één gecontroleerde instroom.
Wie er dagelijks mee werkt: categorie managers, assortimentsbeheer, masterdata-team.
De groothandel of distributeur
Een breed aanbod van fabrikanten en importeurs, vaak met eigen artikelnummers, eenheden en verpakkingsniveaus. De vertaling naar het eigen artikelbestand gebeurt nu per leverancier, per keer, met de hand. Vendarcs legt die vertaling één keer vast en herhaalt hem bij elke aanlevering.
Wie er dagelijks mee werkt: inkopers, productmanagers, de afdeling artikelbeheer.
De organisatie met een PIM dat de instroom niet oplost
Het beheer van productdata is geregeld, maar het binnenkrijgen ervan niet. Leveranciersbestanden worden nog steeds omgebouwd voordat ze het PIM in kunnen. Vendarcs zet zich voor het PIM en levert aan in precies de importstructuur die het PIM verwacht.
Wie er dagelijks mee werkt: PIM-beheerders, e-commerce teams, contentspecialisten.
De organisatie met een datapool die niet alles dekt
Een deel van de leveranciers levert via een datapool of koppeling. De rest werkt met bestanden. En ook de aangesloten leveranciers leveren gegevens die de datapool niet meeneemt: prijsafspraken, promoties, interne kenmerken. Vendarcs vangt precies dat deel op, naast de bestaande koppelingen.
Wie er dagelijks mee werkt: masterdata-specialisten, inkoop, IT.
Herken je dit
Drie van de vijf is genoeg.
Deze punten horen we het vaakst in de eerste gesprekken. Herken je er drie, dan is een demo de moeite waard.
- Tientallen of meer leveranciers leveren data aan in bestanden.
- Het team is een aanzienlijk deel van de werkweek bezig met het ontvangen, controleren en ombouwen van die bestanden.
- Fouten in prijzen, eenheden of verpakkingen komen pas aan het licht als ze al in het ERP, PIM of de webshop staan.
- Als een leverancier een fout bestand stuurt, lost jouw team dat op in plaats van de leverancier.
- Bij een vraag over een artikel is niet meer te achterhalen welk bestand, welke versie en welke aanpassing erachter zit.
Reken het uit
Hoeveel uur gaat er nu in leveranciersbestanden zitten?
Vul in wat bij jullie ongeveer geldt. De uitkomst is een schatting in uren, geen bedrag.
uur per jaar aan bestandsbeheer
werkweken
fte
Tijd van categorie managers, inkopers en masterdata-specialisten die niet naar het assortiment gaat.
Schatting op basis van jouw invoer. Wat Vendarcs hiervan wegneemt, hangt af van je leveranciers en je inrichting; dat rekenen we in de demo door.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Vendarcs niet de moeite waard is.
Heb je een handvol leveranciers met een vast bestand dat zelden verandert, dan is een goed sjabloon en een vaste afspraak genoeg. Komt al je leveranciersdata via een datapool of koppeling binnen en klopt die, dan heb je Vendarcs niet nodig. Vendarcs loont als het aantal leveranciers, de variatie in bestanden en het aantal wijzigingen samen groter zijn dan wat een team met de hand netjes kan houden.
Herken je je organisatie?
Dertig minuten, jouw bestanden, onze werkplek. We laten zien wat Vendarcs ermee doet en zeggen eerlijk of het past.
Of stuur een mail: info@hupsen.com