Voor leveranciers
Uitgenodigd om aan te leveren via Vendarcs?
Een van je klanten gebruikt Vendarcs om leveranciersdata te ontvangen. In plaats van een bestand per mail lever je aan via een portaal, in een format dat voor jullie beide werkt. Je ziet direct of het bestand goed is en hoeft nooit meer te wachten op een reactie.
Wat er verandert
Van mailen en afwachten naar aanleveren en weten.
- Je stuurt een bestand naar een contactpersoon en hoopt dat het de juiste is.
- Je hoort dagen of weken later of er iets mis was, vaak als het artikel al live had moeten staan.
- Niemand weet meer welke versie de laatste is.
- Je zet het bestand in het portaal, in het format dat is afgesproken.
- Je ziet binnen een minuut of het bestand compleet is, en zo niet: wat er mist, per rij en per veld.
- Elke aanlevering heeft een nummer en een status. Jij en je klant kijken naar hetzelfde.
Zo werkt het
Vier stappen, daarna is het routine.
Je ontvangt een uitnodiging
Je klant nodigt je uit voor het portaal. Je maakt een account aan en ziet direct voor welke aanleveringen je bent ingericht.
Je gebruikt het afgesproken format
Per aanlevering staat vast welke kolommen worden verwacht. Vaak is dat het bestand dat je al gebruikt. Maar je kunt ook een bestand van de klant gebruiken.
Je levert aan en ziet meteen het resultaat
Na het uploaden controleert het portaal het bestand. Is het compleet, dan gaat het door. Mist er iets, dan zie je precies wat, en lever je een herstelde versie aan.
Je volgt de status
In je overzicht zie je per aanlevering waar het staat: gecontroleerd, in verwerking, afgehandeld. Vragen van je klant gaan over hetzelfde dossier dat jij ziet.
Vragen
Kort en praktisch.
Klaar om aan te leveren?
Gebruik de link uit je uitnodiging om in te loggen. Heb je die niet meer, vraag dan een nieuwe aan bij je contactpersoon bij de klant.